Integritetspolicy

Behandlingen av personuppgifter

Vår målsättning är att du ska kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss på Teaterföreningen Thespis (nedan enbart kallat Thespis). Vi är beredda att vidta alla rimliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter. All behandling av personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i den svenska integritetsskyddslagstiftningen och i övrigt utifrån riktlinjer som gäller för Thespis verksamhet.

Personuppgiftsansvarig

Thespis är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom föreningen.

När sker behandling av personuppgifter och vilka personuppgifter registreras?

Thespis behandlar personuppgifter när du:

söker, förändrar eller avslutar medlemskap i föreningen Thespis,
ingår i styrelse, valberedning, eller ingår i någon av de arbetsgrupper, verksamhetsgrupper, nätverk eller andra permanenta eller tillfälliga grupperingar inom Thespis,
anmäler dig till att delta i våra aktiviteter eller andra evenemang som Thespis arrangerar,
anmäler dig till vår prenumerationstjänst för nyhetsbrev eller liknande,
förekommer på fotografier eller på video tagna vid Thespis olika evenemang,
söker kontakt med oss i övrigt till exempel via e-post.
anmäler ditt intresse att bli sponsor till våra olika evenemang.

Laglig grund för behandling av personuppgifter

Thespis hänvisar i första hand till berättigat intresse för behandling av personuppgifter och i förekommande fall också till avtal eller rättslig förpliktelse.

Ändamålet med behandlingar av personuppgifter

De personuppgifter som behandlas hos oss används dels för att fullfölja vårt uppdrag gentemot våra medlemmar i enlighet med våra stadgar, dels för administration av beställda tjänster och produkter. Uppgifterna kan också komma att användas för marknadsföringsändamål samt för uppföljning och utveckling av Thespis evenemang.

Registrerade uppgifter

Normalt hanteras namn och e-postadress. När företrädare för organisation eller företag anmälning att ingå sponsoravtal registreras också personuppgift på organisationens kontaktperson. Därutöver registreras bara sådana personuppgifter som är nödvändiga för att Thespis ska kunna fullfölja den uppgift för vilken personuppgiften behövs.

Thespis registrerar aldrig så kallade känsliga uppgifter med undantag av uppgifter om till exempel allergier eller speciell kost vid evenemang som Thespis anordnar. Vi förutsätter att du vill att sådana uppgifter hanteras av oss och kan lämnas vidare till restauranger, konferensarrangörer och liknande.

Utlämnande av personuppgifter

När personuppgifter hanteras av Thespis i någon av nämnda situationer enligt förteckningen ovan, kan personuppgifter komma att lämnas ut till utomstående, det vill säga till personer eller företag utanför Thespis, i den utsträckning det krävs för att administrera eller för utföra uppdraget.

I samtliga ovan nämnda situationer är Thespis personuppgiftsansvarig och de leverantörer som Thespis använder sig av och där personuppgifter hanteras, är personuppgiftsbiträden. Personuppgiftsbiträderna är skyldiga att följa Thespis instruktioner och har inte rätt att lämna ut dina personuppgifter till någon annan eller att använda dem för andra ändamål än vad som omfattas av Thespis instruktioner. Personuppgiftsbiträdena är även skyldiga att vidta vissa tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Slutligen kan personuppgifter även komma att lämnas ut för det fall det följer av lag, förordning eller myndighetsbeslut (rättslig förpliktelse).

Hur länge finns uppgifterna kvar?

Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande det vill säga tillhandahålla tjänsten, produkten eller utbildningen, fakturera, hantera klagomål eller reklamationer med mera eller är skyldiga enligt lagstiftning att hantera. Dina kontaktuppgifter ligger kvar i vårt klientregister för marknadsföringsändamål även efter det att det aktuella kundförhållandet har upphört, till dess du önskar att uppgifterna ska tas bort.

Kontakt

Om du har frågor om behandlingen av personuppgifter inom Thespis kan du vända dig till oss via e-post kontakt@thespis.se

Registerutdrag och rättelser

Du har rätt att kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas av Thespis. Du ska i sådant fall begära detta skriftligen till Thespis kontaktperson enligt ovan. Om du anser att en uppgift om dig är felaktig, missvisande eller vill få den borttagen från till exempel utskickslistor, kan du också vända dig till vår kontaktperson och skriftligen begära ändring.

Cookies

Vad är cookies

Cookies är små bitar av text som din webbläsare skickar via den webbplats du besöker. En cookie-fil lagras i din webbläsare och tillåter Tjänsten eller en tredjepart att känna igen dig för att ditt nästa besök ska förenklas och göra Tjänsten mer tillgänglig.

Cookies kan vara ”beständiga” eller ”sessions” cookies.

Hur Thespis använder sig av cookies

När du besöker thespis.se, kan vi komma att lagra ett antal cookies i din webbläsare.

Vi använder cookies av följande skäl: för att aktivera vissa funktioner, möjliggöra statistik och lagra dina preferenser,

Vi använder både session och beständiga cookies samt olika typer av cookies:

Grundläggande cookies
Vi kan använda grundläggande cookies för att verifiera användare och förhindra bedrägeri av användarkonton.

Trejdeparts cookies

Förutom våra egna cookies, kan vi också använda olika tredjeparts cookies för att rapportera användarstatistik för Tjänsten, leverera annonser på och genom Tjänsten, och så vidare.

Du kan läsa mer om vilka cookies vi använder och även ändra dina inställningar genom att klicka på den runda knappen längst ned till höger.

Säkerhet

Det innebär alltid en risk att lämna ut personuppgifter över Internet. Inga tekniksystem är helt skyddade från intrång. Thespis har emellertid vidtagit alla rimliga tekniska säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda personuppgifterna mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse.